Kendal (18/07/2023). Sekretariat DPRD Kendal dalam menjalankan tupoksi pelayanan terhadap tugas dan fungsi DPRD Kendal terutama dalam pelayanan administrasi perlunya cara efektif dalam memberikan pelayanan administrasi terutama dalam menyajikan atau melaporkan hasil rapat-rapat dewan.

Dengan intensitas kegiatan rapat-rapat dewan yang sangat tinggi baik didalam maupun diluar sedangkan jumlah SDM yang ada tidak cukup untuk mendukung dalam menyajikan atau melaporkan hasil rapat atau dalam bentuk risalah rapat yang terdeskrepsi secara sistematis dan dapat dipertanggungjawabkan hasil atau redaksinya secara autentik.

Untuk itu sekretariat DPRD menggagas sebuah sistem yang mampu merencanakan, mengelola dan mendokumentasikan dokumen transkripsi rapat-rapat DPRD secara digital. Sistem ini diberi nama SIAPNO (Sistem Aplikasi E-Notulen).

Keunggulan Aplikasi SIAPNO sebagai berikut:
1. Mencatat secara outomatis setiap pembicaraan dalam rapat-rapat sehingga dapat terdokumentasi dengan baik.
2. Membantu notulensi rapat dalam melaporkan hasil rapat yang tadinya dikerjakan secara manual menjadi lebih tersistematis.
3. Mengurangi penggunaan kertas.
4. Meminimalisir waktu penyusunan laporan rapat sehingga lebih cepat dan diharapkan dalam penyajian hasil memiliki kualitas yang lebih runtut dan baik.

Penerapan teknologi dan informasi dalam penyajian hasil rapat dapat mendukung inovasi yang smart dan green terutama apabila dilihat dari sudut efisiensi waktu dalam melaporkan hasil rapat serta efektifitas pemanfaatan kertas kerja dengan format yang telah tertata. (Humas DPRD Kendal)